Yükleniyor
Sistem elektronik donanım ve kodlanmış özel arşiv kutları üzerine kurulu bir yapıdır.Merkez arşiv girişine ve arşivden dosya alan birimlerin girişlerine kurulacak izleme ve kontrol antenleri yüksek okuma özellikleri ile arşiv güvenliğini sağlamakta başarılıdır.
Arşiv güvenlik sistemi Arşiv tarama işlemi biten evrakların kurumsal kimlik ile hazırlanmış ve kodlanmış arşiv kutularına konulması ile başlar ve aktif olarak Merkez arşivine kaldırılır ilgili birimlere gidecek kodlanmış arşiv kutuları arşiv çıkışında güçlü masa üstü okuyuculardan geçirilerek kodlanmış kutu pasif hale getirilerek sorumlusuna teslim edilir.
İlgili birimlerce teslim alınan kutular masa üstü okuyucularda aktif edilerek arşiv incelemesi süresince 3. kişilere karşı güvenli aktif getirilir bu sayede inceleme süresince ilgili birimde güvenliği sağlanır.
Yüksek güvenlik talep edilmesi durumunda binanın ana giriş ve çıkış kapılarına sistemin entegrasyonu yapılır. Arşiv güvenlik sistemi kurum içindeki değerli belge tanımındaki diğer evraklar içinde kurulabilir.
Sistemin uygulaması yapılmadan önce keşif çalışması yapılır kurumda dijital arşiv tarama işlemi yapılıp yapılmadığına bakılarak iş akışı oluşturulur.